Privacy Policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU KOPAPOLSKA.PL

1. Informacje ogólne

 

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego pod adresem: https://kopapolska.pl (dalej: „Serwis”).

  2. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

    KOPA POLSKA HOLDING PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

    z siedzibą: ul. Krakowska 11 / 9A, 43-190 Mikołów, Polska

    KRS: 0001196131, NIP: 6351877275, REGON: 542809992

    (dalej: „Administrator” lub „my”).

  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:

     

    • e-mail: biuro@kopapolska.pl

    • telefon: +48727803272

    • adres korespondencyjny: jak w pkt 2 powyżej.

     

  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”). 

 

 

 

 

2. Zakres przetwarzanych danych

 

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu, możemy przetwarzać następujące dane:

 

  1. Dane przekazywane w formularzu rejestracyjnym / rekrutacyjnym

     

    • imię i nazwisko,

    • adres e-mail,

    • numer telefonu,

    • kraj i lokalizacja (np. wskazana na mapie),

    • rodzaj wykonywanych prac / zawód / specjalizacja,

    • hasło do konta (przechowywane w formie zaszyfrowanej),

    • inne dane podane dobrowolnie w formularzu.

     

  2. Dane przekazywane w formularzu kontaktowym

     

    • imię,

    • adres e-mail,

    • treść wiadomości,

    • ewentualnie numer telefonu i inne dane podane przez Ciebie.

     

  3. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu

     

    • adres IP,

    • typ przeglądarki, system operacyjny,

    • data i czas odwiedzin,

    • przybliżona lokalizacja,

    • dane statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu (np. odwiedzane podstrony). 

     

  4. Dane związane z plikami cookies – szczegóły w pkt 8.

 

 

 

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

 

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

 

  1. Rejestracja i obsługa konta użytkownika / kandydata

     

    • cel: umożliwienie założenia konta, logowania się, aktualizacji profilu, komunikacji dotyczącej współpracy lub ofert pracy, przypomnienia hasła;

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (świadczenia usług drogą elektroniczną).

     

  2. Przeprowadzenie procesów rekrutacyjnych i doboru wykonawców

     

    • cel: ocena kandydata, kontakt w sprawie współpracy, przekazywanie ofert pracy lub zleceń;

    • podstawa prawna:

       

      • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,

      • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeśli przekazujesz dodatkowe dane dobrowolnie lub wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.

       

     

  3. Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail

     

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji.

     

  4. Realizacja obowiązków prawnych

     

    • cel: wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych);

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

     

  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

     

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

     

  6. Cele statystyczne i analityczne związane z funkcjonowaniem Serwisu

     

    • np. analiza ruchu w Serwisie, optymalizacja treści;

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w poprawianiu jakości usług. 

     

 

 

 

 

4. Odbiorcy danych

 

Twoje dane mogą być przekazywane:

 

  1. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT, hostingowe, serwisowe i utrzymania Serwisu,

  2. dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google – w związku z wykorzystaniem narzędzi Google, takich jak Google Analytics lub reCAPTCHA), 

  3. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze,

  4. operatorom płatności – jeśli w przyszłości wprowadzimy płatne usługi,

  5. innym podmiotom, jeżeli wynika to z przepisów prawa (np. sądy, organy publiczne).

 

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownych umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy (np. organy państwowe).

 

 

 

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

 

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty z grupy Google lub innych dostawców, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA).

W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. 

 

 

 

6. Okres przechowywania danych

 

 

  1. Dane powiązane z kontem użytkownika / kandydata przechowujemy przez czas trwania rejestracji, a po jej usunięciu – przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń związanych z usługą.

  2. Dane rekrutacyjne przechowujemy:

     

    • przez czas trwania konkretnego procesu rekrutacyjnego,

    • a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres maksymalnie 24 miesięcy, chyba że zgodę wcześniej wycofasz.

     

  3. Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obroną przed roszczeniami.

  4. Dane wynikające z przepisów prawa (np. księgowe) – przez okres wymagany przez te przepisy (zwykle 5 lat). 

 

 

 

 

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

 

Masz prawo do:

 

  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

  2. sprostowania (poprawiania) danych,

  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli przepisy na to pozwalają,

  4. ograniczenia przetwarzania,

  5. przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym przez RODO,

  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,

  7. wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,

  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami. 

 

 

 

 

8. Dobrowolność podania danych

 

 

  1. Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do:

     

    • założenia konta,

    • udziału w procesie rekrutacyjnym,

    • uzyskania odpowiedzi na zadane pytanie.

     

  2. Brak podania danych może uniemożliwić świadczenie danej usługi (np. rejestrację, kontakt, przedstawienie oferty).

 

 

 

 

9. Pliki cookies i podobne technologie

 

 

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu. 

  2. Cookies wykorzystywane są w następujących celach:

     

    • zapewnienie prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne),

    • tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin i analizy ruchu w Serwisie (cookies analityczne),

    • zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika (np. język, preferencje).

     

  3. W ramach Serwisu mogą być stosowane zarówno cookies własne (pochodzące z naszej domeny), jak i cookies podmiotów trzecich (np. Google).

  4. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest komunikat dotyczący cookies. Możesz w nim zaakceptować wszystkie pliki lub nimi zarządzać.

  5. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

  6. Szczegółowe informacje na temat obsługi cookies są dostępne w ustawieniach danej przeglądarki internetowej.

 

 

 

 

10. Zabezpieczenia

 

 

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych adekwatnie do ryzyk, m.in.:

     

    • szyfrowanie połączenia z Serwisem (protokół SSL/HTTPS),

    • systemy zabezpieczeń serwera i kopie zapasowe,

    • ograniczenie dostępu do danych tylko do upoważnionych osób.

     

  2. Dane logowania (hasła) użytkowników przechowywane są w postaci zaszyfrowanej.

 

 

 

 

11. Usługi zewnętrzne (np. reCAPTCHA)

 

 

  1. Formularze w Serwisie mogą być zabezpieczone mechanizmem Google reCAPTCHA, który służy do ochrony przed spamem i nadużyciami. 

  2. W ramach tej usługi Google może zbierać pewne informacje o użytkownikach (np. adres IP, parametry przeglądarki, zachowanie na stronie) w celu weryfikacji, czy z formularza korzysta człowiek, czy automat.

  3. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google znajdują się w ich polityce prywatności dostępnej na stronie Google.

 

 

 

 

12. Zmiany Polityki prywatności

 

 

  1. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub zmian w funkcjonowaniu Serwisu.

  2. Nowa wersja Polityki prywatności będzie publikowana w Serwisie wraz z odpowiednią datą obowiązywania.